- المسمی الوظیفی: مساعد موظف لوجستي و اداري
- نوع العقد: عقد محدد المدة
- أوقات العمل: ٠٨:٣٠ صباحا إلى ٠٤:٠٠مساءً
- مكان العمل: مكتب نینوی/قسم سلسلة تورید
- راتب شهري: ٧٥٠،٠٠٠ دينار عراقي
- درجة: ١٠
- تاریخ النشر: ٢٩-٠٦-٢٠٢١
- الموعد النهائي لتقديم وإرسال السيرة الذاتية: ٠٣-٠٧-٢٠٢١
المسؤوليات والمهام:
• اعداد وحفظ المراسلات والمستندات المتعلقة بالمكتب.
• تهيئة اوراق العمل اللازمة والصادرة عن مكتب نینوی للجهات ذات العلاقة.
• مسك سجلات الصادرة والواردة والقرارات وضمان سهولة الرجوع اليها وحفظها وحمايتها من التلف او الضياع.
• الإشراف على الترتيبات الإدارية للدعوات والاجتماعات الدورية وإعداد محاضر الاجتماعات.
• تنفیذ المباشر على أعمال ونشاطات سلسلة التوريد من حيث.
• متابعة التقارير عن حركة الارصدة المخزنية.
• التحقق من مراجعة قوائم وفواتير الموردين لضمان مطابقة محتوياتها مع المواصفات والكميات والاسعار.
• الاشراف والمتابعة على تنفيذ شروط الصحة والسلامة المهنية وتأمين إحتياجاتها.
• الاشراف والمتابعة على تنفيذ خدمات الصيانة العامة للمكتب ومرافقه.
• الاشراف والمتابعة على تقديم خدمات النقل، الاستعلامات، الضيافة، التنظيف والبستنة.
• الاشراف على تنفيذ التعليمات والاوامر الخاصة بالسماح بدخول الزائرين.
• إعداد التقارير الدورية ورفعها الى مديره المباشر، ومتابعة تنفيذ توجيهاته بشأنها.
• تأمين كافة احتياجات المكتب.
• أية مهام أو واجبات يكلف بها من مسؤوله المباشر.
متطلبات الوظيفة:
1. التحصيل العلمي:
بکاروریوس كحد أدنى.
2. الخبرات:
خبرة لا تقل عن سنة واحدة فی نفس مجال.
3. المهارات:
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
4. اللغات:
4-1 اللغة الانكليزية: بمستوى (جید) قراءة وكتابة وتحدثاً.
4-2 اللغة العربية: بمستوى (جيد جدا) قراءة وكتابة وتحدثاً.
4-3 اللغة الكردية: بمستوى (جيد) قراءة وكتابة وتحدثاً.
